为什么我们又「放弃」了邮件？
之前谈过我们放弃了PPT，我每月最多做一个PPT，都是极简的，连封面都没有，可能就是一页纸。其中大部分是文字，没有图片和图表，我们讲的是最基本的逻辑和最基本的信息。
除了培训用PPT之外，和老板一对一的开会，大家开讨论会，一般都无需PPT。
不仅自己不需要做PPT，而且讨论会一上来就抛一个PPT成为最忌讳的事情。大家习惯的是合上电脑，站在一块白板前，通过公开讨论，最终达成共识。我们的结论不在PPT里，而在白板上，最终共识的结论被存储到wiki中变为公开可见的信息。
不仅PPT越来越少，我最近发现邮件也写的很少了。12月过去2/3，我只发出了5封邮件。而收到的95%的邮件，全是会议邀请。因为日历中已有呈现，所以我会忽略这些邮件。
副作用是三周前一位候选人的求职信被我忽略，幸好我昨天在检查收件箱的时候发现，迅速的跟候选人取得了联系。
为什么我们的邮件少了？
新来的同事提到过去的公司非常强调写邮件，老板的理由是：如果出了事情，你得证明自己没有错，错在别人。换言之，我们得知道谁要背锅。
我和她沟通之后澄清了彼此的期待：平时不需要发邮件，可以选择当面沟通或者发钉钉消息。有条件的话，还是希望采用效果最好的当面沟通。
我把自己的感受发在了朋友圈。很多同事看到之后，也纷纷评论说自己的邮件发的很少了，看来这是大家共有的感受。其中一个同事感叹，在过去的企业中，邮件主要是两个目的：
第一，明确的表示我已经告诉你，你没有看见我不管，出了事情和我没有关系。第二，是做记录，老板问的时候，知道向谁去甩锅。
从同事的这些反应中，我知道新来同事的担心。我说放心吧，我们只关心如何解决问题，并不关心谁来背锅。我们只关心问题的本质是什么？谁是最好的解决者？什么是问题最突出的矛盾？还有哪些人需要帮助他？我们需要提供什么资源给他？大家一起来解决这个问题。
在我和她交流之后，同事逐渐养成了和我直接沟通的习惯。我们现在每天至少当面谈两次，每次都在白板前把问题、计划和所有重要信息呈现出来，双方达成共识之后分头行动。
所以，沟通我们用白板+钉钉；消息的记录放在wiki上，所有人可见；每天的重要计划和进展用日报同步。沟通、同步、问题解决、共识、跟进，我们都有更好的方式，而不是低效的邮件。
现在我们在公司发邮件，最常见的是用它来发会议邀请，而不是用来吵架或者甩锅，不是用来做其他与有效沟通无关的事情。在这个意义上来说，我建议大家尽量少的去使用邮件，用其他的方式让整个公司运转更高效，更加信任。
回到我们的初心，我们希望公司变成一个高效协作的网络型组织。为了变成高效协作的网络型组织，有两个必备的基础：
第一、无条件的信任。 在公司里希望让大家建立一种氛围，大家都围绕一个共同的目标做事，而不是各人做各人的，各个部门做各个部门的。
第二、我们希望信息能更加自由顺畅地流动。在这个意义之上，我们放弃邮件，更多的用当面沟通，用白板讨论，用钉钉群的消息…这些都能让信息能更快地流动起来的过程。
归根结底，PPT和邮件都只是工具，它们都应该被用来解决实际问题，而非成为「伪工作者」包装自己的工具。
而我们自己，最好别去做看似勤奋，实则懒惰的伪工作者，而是要把更多的力气花在寻找自己生命的意义上。每一天，都朝自己的生活目标，更加坚定的前进。
PS. 如何发现自己生命的意义？如何让每天都更有意义？我在2018年找到一个好办法，即建立对自己人生至关重要的驱动系统。
本年度最后几周内，我会用年度总结的方式来与辉友分享我的三大系统：投资系统、兴趣系统、工作系统。目前已上线投资系统（上：从工资到投资，下：投资系统解析），请辉友注意知识星球的置顶区。
本周末，要与辉友在知识星球分享的内容有关「兴趣系统」，包含如何真正在意自己的兴趣？如何持续培养自己的兴趣？如何从兴趣中获得终身收入？
参考文章：我已经放弃 PPT，你呢？
前一篇文章：人生道路的本质差别在于「资源配置」
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